- أنشئ حسابك على icebox.cool باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني، أو سجّل الدخول باستخدام Google أو Microsoft.
- اربط صندوق البريد الذي تريد أن يعمل عليه Icebox. لا يستطيع Icebox فعل أي شيء بدونه، لذا تأتي هذه الخطوة أولًا.
- امنحه بضع دقائق. يقرأ Icebox بريدك الأخير، ويحدد من ينتظرك، ويبدأ بكتابة مسودات الردود.
- افتح قائمة الانتظار لترى من ينتظرك، ثم الموافقات لمراجعة الردود التي كتبها الوكيل.
- تفضّل تطبيقًا؟ احصل على Icebox لـ Windows من Microsoft Store. يستخدم الحساب نفسه.
- Gmail أو Google Workspace: اختر الربط عبر Gmail وسجّل الدخول باستخدام Google.
- Outlook.com أو Microsoft 365: اختر الربط عبر Outlook وسجّل الدخول باستخدام Microsoft.
- أي صندوق بريد آخر (iCloud أو Yahoo أو Zoho أو نطاقك الخاص): اختر IMAP وأدخل الخادم والمنفذ وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور التي يقدمها لك مزوّد الخدمة.
- لإضافة صندوق بريد آخر لاحقًا، انتقل إلى الإعدادات > حسابات البريد الإلكتروني.
نصيحة: لا يقبل Gmail كلمة مرورك العادية عبر IMAP. لعناوين Gmail، استخدم دائمًا زر Gmail.
- يعرض قسم بانتظارك الأشخاص الذين راسلوك وينتظرون ردك. ويوضّح كل عنصر سبب وجوده هناك.
- يعرض قسم تتطلب إجراءً الإشعارات الآلية من آخر 30 يومًا التي تطلب منك فعل شيء، مثل فاتورة أو بطاقة على وشك الانتهاء. لا أحد ينتظر ردًا.
- انقر على رد للإجابة، أو تم عند الانتهاء منه، أو لا يحتاج إلى رد لإزالته.
- يعرض قسم ما أرشفه الوكيل ما قرأه Icebox ووضعه جانبًا لأنه لا يحتاج إلى رد، حتى تتمكن من مراجعة عمله.
- تعرض كل مسودة الرسالة التي ترد عليها، والرد المقترح، وسبب اقتناع الوكيل بما كتبه.
- تُظهر الثقة مدى تأكد الوكيل. إذا أشار إلى أمر واحد للتحقق منه، فاقرأ ذلك الجزء قبل الإرسال.
- عدّل الرد مباشرةً إذا أردت تغيير أي شيء، ثم انقر على إرسال الرد.
- إذا كانت الرسالة لا تحتاج إلى إجابة، فانقر على لا يحتاج إلى رد. انقر على رفض إذا كنت تفضّل كتابته بنفسك، أو تخطٍّ للعودة إليه لاحقًا.
- إذا كان الرد يؤكد اجتماعًا، فإن إرساله يضيف الاجتماع إلى تقويمك أيضًا.
نصيحة: في تطبيق Windows، تحتاج المسودة التي لا يكون الوكيل متأكدًا منها إلى نقرتين: الأولى تُظهر ما يجب التحقق منه، والثانية ترسلها.
- افتح تنظيف بريدي. يعرض Icebox كل مرسل في صندوق بريدك، الأكبر أولًا.
- راجع التنظيف المقترح: تذهب الرسائل التسويقية إلى المهملات، وتُؤرشف الإشعارات والإيصالات. لا يُدرج أبدًا الأشخاص الذين تراسلهم.
- ألغِ تحديد أي مرسل تريد الاحتفاظ به، ثم انقر على نظّف الآن.
- حدّد حافظ على النظافة لتطبيق الإجراء نفسه على رسائل المرسل المستقبلية.
نصيحة: لا يُحذف شيء نهائيًا: تحتفظ المهملات بالرسائل، ويمكن التراجع عن كل خطوة لمدة 30 يومًا.
- اربط Google Calendar من صفحة التقويم.
- عندما يطلب أحدهم اجتماعًا، تقترح مسودة الوكيل أوقاتًا تكون فيها متفرغًا فعلًا.
- عندما ترسل ردًا يؤكد موعدًا، يضيف Icebox الاجتماع إلى تقويمك.
- تمنحك الخطة المجانية عميل البريد الكامل لصندوق بريد واحد. ولا تتضمن الذكاء الاصطناعي.
- تضيف Personal Plus وكيل الذكاء الاصطناعي لبريدك الوارد الخاص. وتضيف خطط الأعمال صناديق بريد مشتركة للفرق التي ترد على العملاء.
- تدفع حزم الأرصدة ثمن ميزات الذكاء الاصطناعي التي تطلبها، مثل الملخصات والترجمات، في أي خطة. ولا تنتهي صلاحية الأرصدة أبدًا.
- غيّر خطتك أو ألغها من الإعدادات > الفواتير. يبقى وصولك متاحًا حتى نهاية الفترة التي دفعت ثمنها.
- يمكن استرداد مبلغ تناسبي للخطط السنوية خلال 14 يومًا من الشراء. الخطط الشهرية غير قابلة للاسترداد.
- البريد لا يصل: افتح الإعدادات > حسابات البريد الإلكتروني. إذا طلب منك صندوق بريد إعادة الربط، فسجّل الدخول مرة أخرى.
- رسالة مفقودة: تحقّق من الحجر، حيث يحتجز Icebox البريد المشبوه لتراجعه.
- يقول Gmail إن كلمة مرورك خاطئة عبر IMAP: أزِل صندوق البريد هذا واربطه مجددًا باستخدام زر Gmail.
- لا شيء في قائمة الانتظار أو الموافقات: يحتاج الوكيل إلى بضع دقائق بعد ربط صندوق البريد، وهو غير مشمول في الخطة المجانية.
- ما زلت عالقًا؟ تواصل معنا وسنساعدك.