Úvod
Vítejte v Icebox, produktu společnosti Whitetowers Group LLC ("Společnost", "my", "náš"). Zavazujeme se chránit vaše soukromí a zajistit transparentnost ohledně toho, jak nakládáme s vašimi osobními údaji.
Jsme odhodláni chránit vaše soukromí a zajistit bezpečnost vašich osobních údajů. Tyto zásady jsou navrženy tak, aby vám pomohly pochopit, jaké údaje shromažďujeme, proč je shromažďujeme a co s nimi děláme.
Přístupem k naší Službě nebo jejím používáním souhlasíte se shromažďováním, používáním a zveřejňováním vašich informací v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů. Pokud s těmito zásadami nesouhlasíte, nepoužívejte prosím naši Službu.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O jakýchkoli změnách vás budeme informovat zveřejněním nových Zásad ochrany osobních údajů na této stránce a aktualizací data "Poslední aktualizace".
2. Information We Collect
Account Information: When you create an account, we collect your name, email address, and authentication credentials. If you sign up using OAuth providers (Google, Microsoft), we receive basic profile information from those services.
Email Data: To provide our email services, we access and process your emails, attachments, contacts, and calendar data from connected email accounts. This data is necessary for core functionality including spam detection, categorization, and search.
Usage Information: We collect information about how you interact with our Service, including features used, actions taken, timestamps, and device information.
Technical Data: We automatically collect IP addresses, browser type, operating system, device identifiers, and similar technical information when you access our Service.
Communication Data: If you contact us for support or feedback, we retain those communications to improve our Service.
Jak používáme vaše informace
Shromážděné informace používáme k poskytování a údržbě našich služeb správy e-mailů, analýze a organizaci vaší schránky, umožnění funkcí video e-mailu a hovorů, zlepšování naší Služby a vývoji nových funkcí.
Vaše informace také používáme ke komunikaci s vámi ohledně aktualizací, bezpečnostních upozornění a podpory, zpracování plateb, detekci a prevenci podvodů a dodržování právních povinností.
Improve Services: Analyze usage patterns to enhance features, fix bugs, and develop new functionality.
Security: Detect, prevent, and respond to fraud, abuse, and security incidents.
Communication: Send service-related notices, updates, and respond to your inquiries.
Legal Compliance: Comply with applicable laws, regulations, and legal processes.
4. Information Sharing
We do not sell your personal information. We may share information in the following circumstances:
Service Providers: We work with third-party companies that help us operate our Service (hosting, analytics, customer support). These providers are bound by confidentiality obligations.
Email Providers: To access your email, we connect to your email provider (Gmail, Outlook, etc.) using secure OAuth protocols.
Legal Requirements: We may disclose information if required by law, court order, or government request.
Business Transfers: In the event of a merger, acquisition, or sale of assets, your information may be transferred as part of that transaction.
With Your Consent: We may share information for other purposes with your explicit consent.
Zabezpečení dat
Implementujeme opatření zabezpečení standardní v odvětví k ochraně vašich informací. To zahrnuje šifrování v klidu a při přenosu, pravidelné bezpečnostní audity, kontroly přístupu a monitorování a zabezpečená datová centra.
I když se snažíme používat komerčně přijatelné prostředky k ochraně vašich osobních údajů, nemůžeme zaručit jejich absolutní bezpečnost.
• Authentication uses secure JWT tokens with appropriate expiration
• OAuth 2.0 with PKCE for third-party integrations
• Regular security assessments and monitoring
• Access controls limiting employee access to user data
While we strive to protect your information, no method of transmission or storage is 100% secure. We cannot guarantee absolute security.
6. Data Retention
We retain your information for as long as your account is active or as needed to provide services. When you delete your account:
• Account information is deleted within 30 days
• Cached email data is purged immediately
• Anonymized analytics data may be retained for service improvement
• We may retain information as required by law or for legitimate business purposes (e.g., fraud prevention)
Vaše práva a možnosti volby
Máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme, požadovat opravu nepřesných údajů, požadovat vymazání vašich údajů, vznést námitku proti určitému zpracování, požadovat přenositelnost údajů a odvolat souhlas.
Access: Request a copy of the personal information we hold about you.
Correction: Request correction of inaccurate or incomplete information.
Deletion: Request deletion of your personal information, subject to legal retention requirements.
Portability: Request your data in a portable, machine-readable format.
Opt-out: Opt out of certain data processing activities, including marketing communications.
Withdraw Consent: Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time.
Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na privacy@icebox.cool. Odpovíme do 30 dnů.
8. California Privacy Rights (CCPA)
California residents have additional rights under the California Consumer Privacy Act:
• Right to know what personal information is collected and how it is used
• Right to delete personal information
• Right to opt-out of the sale of personal information (we do not sell your data)
• Right to non-discrimination for exercising privacy rights
To submit a request, email privacy@icebox.cool with "CCPA Request" in the subject line.
9. European Privacy Rights (GDPR)
If you are in the European Economic Area (EEA), UK, or Switzerland, you have rights under GDPR including:
• Right of access, rectification, erasure, and data portability
• Right to restrict or object to processing
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority
Our legal bases for processing include: contract performance, legitimate interests, consent, and legal obligations.
For data transfers outside the EEA, we use Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.
Cookies a sledovací technologie
Používáme cookies a podobné technologie k zapamatování preferencí, pochopení toho, jak používáte naši Službu, a zlepšení našich nabídek. Cookies můžete spravovat prostřednictvím nastavení prohlížeče.
Essential Cookies: Required for authentication, security, and core functionality.
Analytics Cookies: Help us understand how users interact with our Service.
Preference Cookies: Remember your settings and preferences.
You can control cookies through your browser settings. Disabling certain cookies may affect Service functionality.
For more details, see our Cookie Policy.
Ochrana soukromí dětí
Naše Služba není určena pro děti mladší 16 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí. Pokud jste rodič a zjistíte, že vaše dítě nám poskytlo informace, kontaktujte nás prosím.
If you believe we have collected information from a child under 16, please contact us immediately at privacy@icebox.cool and we will delete the information.
Mezinárodní přenosy dat
Vaše informace mohou být přeneseny a uchovávány na počítačích mimo vaši jurisdikci. Poskytujeme vhodné záruky pro mezinárodní přenosy v souladu s příslušnými zákony.
When we transfer data internationally, we implement appropriate safeguards including Standard Contractual Clauses and ensure adequate protection as required by applicable law.
Změny těchto zásad
Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo výrazným oznámením v naší Službě. Pokračování v používání po změnách představuje přijetí.
• Posting the updated policy on our website
• Sending an email notification to registered users
• Displaying a notice within the application
Your continued use of the Service after changes become effective constitutes acceptance of the updated policy.
Kontaktujte nás
Máte-li dotazy, obavy nebo požadavky týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo našich postupů zpracování dat, kontaktujte nás:
Company: Whitetowers Group LLC (d/b/a Icebox)
Email: privacy@icebox.cool
General Inquiries: hello@icebox.cool
Snažíme se odpovědět na všechny dotazy do 30 dnů.
