- Erstellen Sie Ihr Konto auf icebox.cool mit Ihrer E-Mail-Adresse oder melden Sie sich mit Google oder Microsoft an.
- Verbinden Sie das Postfach, das Icebox bearbeiten soll. Ohne Postfach kann Icebox nichts tun, deshalb kommt dieser Schritt zuerst.
- Geben Sie Icebox ein paar Minuten. Es liest Ihre aktuellen E-Mails, erkennt, wer auf Sie wartet, und beginnt, Antworten zu entwerfen.
- Öffnen Sie die Warteschlange, um zu sehen, wer wartet, und dann Freigaben, um die Antworten des Agenten zu prüfen.
- Lieber eine App? Holen Sie sich Icebox für Windows aus dem Microsoft Store. Sie nutzt dasselbe Konto.
- Gmail oder Google Workspace: Wählen Sie Mit Gmail verbinden und melden Sie sich mit Google an.
- Outlook.com oder Microsoft 365: Wählen Sie Mit Outlook verbinden und melden Sie sich mit Microsoft an.
- Jedes andere Postfach (iCloud, Yahoo, Zoho, Ihre eigene Domain): Wählen Sie IMAP und geben Sie Server, Port, E-Mail-Adresse und Passwort ein, die Ihr Anbieter Ihnen nennt.
- Um später ein weiteres Postfach hinzuzufügen, öffnen Sie Einstellungen > E-Mail-Konten.
Tipp: Gmail akzeptiert Ihr normales Passwort nicht über IMAP. Verwenden Sie für eine Gmail-Adresse immer die Gmail-Schaltfläche.
- Wartet auf Sie zeigt die Menschen, die Ihnen geschrieben haben und auf Ihre Antwort warten. Bei jedem steht, warum er dort ist.
- Erfordert eine Aktion zeigt automatische Hinweise der letzten 30 Tage, die Sie um etwas bitten, etwa eine Rechnung oder eine ablaufende Karte. Hier wartet niemand auf eine Antwort.
- Klicken Sie auf Antworten, um zu antworten, auf Erledigt, wenn es erledigt ist, oder auf Keine Antwort nötig, um es zu entfernen.
- Vom Agenten abgelegt zeigt, was Icebox gelesen und als nicht beantwortungsbedürftig beiseitegelegt hat, damit Sie seine Arbeit prüfen können.
- Jeder Entwurf zeigt die E-Mail, auf die er antwortet, die vorgeschlagene Antwort und warum der Agent von dem überzeugt ist, was er geschrieben hat.
- Sicherheit zeigt, wie sicher sich der Agent ist. Wenn er Eine Sache prüfen markiert, lesen Sie diese Stelle vor dem Senden.
- Bearbeiten Sie die Antwort direkt, wenn Sie etwas ändern möchten, und klicken Sie dann auf Antwort senden.
- Wenn die E-Mail keine Antwort braucht, klicken Sie auf Keine Antwort nötig. Klicken Sie auf Ablehnen, wenn Sie sie lieber selbst schreiben, oder auf Überspringen, um später darauf zurückzukommen.
- Wenn die Antwort einen Termin bestätigt, wird der Termin beim Senden auch in Ihren Kalender eingetragen.
Tipp: In der Windows-App braucht ein Entwurf, bei dem sich der Agent unsicher ist, zwei Klicks: Der erste zeigt, was zu prüfen ist, der zweite sendet.
- Öffnen Sie Posteingang aufräumen. Icebox listet jeden Absender in Ihrem Postfach auf, die größten zuerst.
- Prüfen Sie die vorgeschlagene Aufräumaktion: Werbung kommt in den Papierkorb, Benachrichtigungen und Belege werden archiviert. Menschen, denen Sie schreiben, sind nie dabei.
- Entfernen Sie das Häkchen bei jedem Absender, den Sie behalten möchten, und klicken Sie dann auf Jetzt aufräumen.
- Setzen Sie ein Häkchen bei Sauber halten, um künftige E-Mails eines Absenders genauso zu behandeln.
Tipp: Nichts wird endgültig gelöscht: Der Papierkorb behält es, und jeder Schritt lässt sich 30 Tage lang rückgängig machen.
- Verbinden Sie Google Calendar auf der Seite Kalender.
- Wenn jemand um ein Treffen bittet, schlägt der Entwurf des Agenten Zeiten vor, zu denen Sie wirklich frei sind.
- Wenn Sie eine Antwort senden, die einen Termin bestätigt, trägt Icebox ihn in Ihren Kalender ein.
- Kostenlos bietet Ihnen den vollständigen E-Mail-Client für ein Postfach. KI ist nicht enthalten.
- Personal Plus fügt den KI-Agenten für Ihren eigenen Posteingang hinzu. Business-Tarife bieten zusätzlich gemeinsame Posteingänge für Teams, die Kundenanfragen beantworten.
- Mit Credit-Paketen bezahlen Sie KI-Funktionen, die Sie anfordern, etwa Zusammenfassungen und Übersetzungen – in jedem Tarif. Credits verfallen nie.
- Ändern oder kündigen Sie Ihren Tarif unter Einstellungen > Abrechnung. Sie behalten den Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.
- Bei Jahrestarifen ist innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf eine anteilige Erstattung möglich. Monatstarife werden nicht erstattet.
- Es kommen keine E-Mails an: Öffnen Sie Einstellungen > E-Mail-Konten. Wenn ein Postfach Sie auffordert, es neu zu verbinden, melden Sie sich erneut an.
- Eine E-Mail fehlt: Sehen Sie in der Quarantäne nach, wo Icebox verdächtige E-Mails zur Prüfung für Sie zurückhält.
- Gmail meldet über IMAP ein falsches Passwort: Entfernen Sie dieses Postfach und verbinden Sie es erneut über die Gmail-Schaltfläche.
- Nichts in der Warteschlange oder unter Freigaben: Der Agent braucht nach dem Verbinden eines Postfachs ein paar Minuten, und er ist im Tarif Kostenlos nicht enthalten.
- Kommen Sie immer noch nicht weiter? Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen.