1. Einleitung
Willkommen bei Icebox, einem Produkt der Whitetowers Group LLC ("Unternehmen", "wir", "unser"). Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Transparenz darüber zu gewährleisten, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
Whitetowers Group LLC ist ein in Florida, USA, registriertes Unternehmen, das den Icebox-Service betreibt.
Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere E-Mail-Client-Anwendung und verwandte Dienste (zusammen der "Service") nutzen.
Durch die Nutzung von Icebox stimmen Sie der Erfassung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte unseren Service nicht.
2. Informationen, die wir sammeln
Kontoinformationen: Wenn Sie ein Konto erstellen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Authentifizierungsdaten. Wenn Sie sich über OAuth-Anbieter (Google, Microsoft) registrieren, erhalten wir grundlegende Profilinformationen von diesen Diensten.
E-Mail-Daten: Um unsere E-Mail-Dienste bereitzustellen, greifen wir auf Ihre E-Mails, Anhänge, Kontakte und Kalenderdaten der verbundenen E-Mail-Konten zu und verarbeiten diese. Diese Daten sind für Kernfunktionen erforderlich, einschließlich Spam-Erkennung, Kategorisierung und Suche.
Nutzungsinformationen: Wir sammeln Informationen darüber, wie Sie mit unserem Service interagieren, einschließlich verwendeter Funktionen, durchgeführter Aktionen, Zeitstempel und Geräteinformationen.
Technische Daten: Wir erfassen automatisch IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätekennungen und ähnliche technische Informationen, wenn Sie auf unseren Service zugreifen.
Kommunikationsdaten: Wenn Sie uns für Support oder Feedback kontaktieren, bewahren wir diese Kommunikation auf, um unseren Service zu verbessern.
3. Wie wir Ihre Informationen verwenden
Dienste bereitstellen: Ihre E-Mails verarbeiten und zustellen, Spam erkennen, Nachrichten kategorisieren und Produktivitätsfunktionen aktivieren.
KI-Verarbeitung: Unsere KI-Funktionen analysieren E-Mail-Inhalte lokal, wo möglich, um Spam-Erkennung, intelligente Kategorisierung und Prioritäts-Posteingang-Funktionalität zu bieten. Wir verwenden Ihre E-Mail-Inhalte nicht zum Trainieren von KI-Modellen.
Dienste verbessern: Nutzungsmuster analysieren, um Funktionen zu verbessern, Fehler zu beheben und neue Funktionalitäten zu entwickeln.
Sicherheit: Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfälle erkennen, verhindern und darauf reagieren.
Kommunikation: Servicebezogene Benachrichtigungen, Updates senden und auf Ihre Anfragen antworten.
Rechtliche Einhaltung: Geltende Gesetze, Vorschriften und rechtliche Verfahren einhalten.
4. Informationsaustausch
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir können Informationen unter folgenden Umständen teilen:
Dienstanbieter: Wir arbeiten mit Drittunternehmen zusammen, die uns beim Betrieb unseres Services helfen (Hosting, Analytik, Kundensupport). Diese Anbieter sind durch Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden.
E-Mail-Anbieter: Um auf Ihre E-Mails zuzugreifen, verbinden wir uns mit Ihrem E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook usw.) über sichere OAuth-Protokolle.
Rechtliche Anforderungen: Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Anfrage erforderlich ist.
Geschäftsübertragungen: Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Ihre Informationen als Teil dieser Transaktion übertragen werden.
Mit Ihrer Zustimmung: Wir können Informationen für andere Zwecke mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung teilen.
5. Datensicherheit
Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen:
• Alle Daten werden mit HTTPS/TLS-Verschlüsselung übertragen
• Die Authentifizierung verwendet sichere JWT-Token mit angemessener Ablaufzeit
• OAuth 2.0 mit PKCE für Drittanbieter-Integrationen
• Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Überwachung
• Zugriffskontrollen, die den Mitarbeiterzugriff auf Benutzerdaten einschränken
Obwohl wir uns bemühen, Ihre Informationen zu schützen, ist keine Übertragungs- oder Speichermethode zu 100% sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren.
6. Datenspeicherung
Wir bewahren Ihre Informationen auf, solange Ihr Konto aktiv ist oder zur Bereitstellung von Diensten erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen:
• Kontoinformationen werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht
• Zwischengespeicherte E-Mail-Daten werden sofort gelöscht
• Anonymisierte Analysedaten können zur Serviceverbesserung aufbewahrt werden
• Wir können Informationen aufbewahren, wie gesetzlich vorgeschrieben oder für legitime Geschäftszwecke (z.B. Betrugsprävention)
7. Ihre Rechte
Je nach Standort haben Sie möglicherweise folgende Rechte:
Zugang: Eine Kopie der persönlichen Informationen anfordern, die wir über Sie speichern.
Korrektur: Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Informationen anfordern.
Löschung: Löschung Ihrer persönlichen Daten anfordern, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Portabilität: Ihre Daten in einem portablen, maschinenlesbaren Format anfordern.
Widerspruch: Bestimmten Datenverarbeitungsaktivitäten widersprechen, einschließlich Marketingkommunikation.
Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@icebox.cool. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten.
8. Datenschutzrechte in Kalifornien (CCPA)
Einwohner Kaliforniens haben zusätzliche Rechte unter dem California Consumer Privacy Act:
• Recht zu erfahren, welche persönlichen Daten gesammelt werden und wie sie verwendet werden
• Recht auf Löschung persönlicher Daten
• Recht auf Widerspruch gegen den Verkauf persönlicher Daten (wir verkaufen Ihre Daten nicht)
• Recht auf Nichtdiskriminierung bei Ausübung von Datenschutzrechten
Um eine Anfrage einzureichen, senden Sie eine E-Mail an privacy@icebox.cool mit "CCPA-Anfrage" in der Betreffzeile.
9. Europäische Datenschutzrechte (DSGVO)
Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, haben Sie Rechte gemäß der DSGVO, darunter:
• Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Datenportabilität
• Recht auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung umfassen: Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, Einwilligung und rechtliche Verpflichtungen.
Für Datenübertragungen außerhalb des EWR verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.
10. Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unseren Service zu betreiben:
Essentielle Cookies: Erforderlich für Authentifizierung, Sicherheit und Kernfunktionalität.
Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Benutzer mit unserem Service interagieren.
Präferenz-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen.
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Servicefunktionalität beeinträchtigen.
Weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
11. Datenschutz für Kinder
Icebox ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine persönlichen Daten von Kindern unter 16 Jahren.
Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von einem Kind unter 16 Jahren gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte sofort unter privacy@icebox.cool und wir werden die Informationen löschen.
12. Internationale Datenübertragungen
Ihre Informationen können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen und dort verarbeitet werden. Diese Länder können andere Datenschutzgesetze haben.
Bei internationalen Datenübertragungen implementieren wir angemessene Schutzmaßnahmen, einschließlich Standardvertragsklauseln, und gewährleisten einen angemessenen Schutz gemäß geltendem Recht.
13. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren durch:
• Veröffentlichung der aktualisierten Richtlinie auf unserer Website
• Senden einer E-Mail-Benachrichtigung an registrierte Benutzer
• Anzeigen eines Hinweises innerhalb der Anwendung
Ihre fortgesetzte Nutzung des Services nach Inkrafttreten von Änderungen stellt die Annahme der aktualisierten Richtlinie dar.
14. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:
Unternehmen: Whitetowers Group LLC (d/b/a Icebox)
E-Mail: privacy@icebox.cool
Allgemeine Anfragen: hello@icebox.cool
Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.
