- Buat akun di icebox.cool dengan alamat email Anda, atau masuk dengan Google atau Microsoft.
- Hubungkan kotak surat yang ingin dikerjakan Icebox. Icebox membutuhkannya untuk bisa melakukan apa pun, jadi ini langkah pertama.
- Beri waktu beberapa menit. Icebox membaca email terbaru Anda, mencari tahu siapa yang menunggu Anda, dan mulai membuat draf balasan.
- Buka “Antrean” untuk melihat siapa yang menunggu, lalu “Persetujuan” untuk meninjau balasan yang ditulis agen.
- Lebih suka aplikasi? Dapatkan Icebox untuk Windows dari Microsoft Store. Aplikasi ini menggunakan akun yang sama.
- Gmail atau Google Workspace: pilih “Hubungkan dengan Gmail” dan masuk dengan Google.
- Outlook.com atau Microsoft 365: pilih “Hubungkan dengan Outlook” dan masuk dengan Microsoft.
- Kotak surat lain (iCloud, Yahoo, Zoho, domain Anda sendiri): pilih IMAP dan masukkan server, port, alamat email, dan kata sandi yang diberikan penyedia Anda.
- Untuk menambahkan kotak surat lain nanti, buka Pengaturan > Akun Email.
Tips: Gmail tidak menerima kata sandi biasa Anda melalui IMAP. Untuk alamat Gmail, selalu gunakan tombol Gmail.
- “Menunggu Anda” menampilkan orang-orang yang menulis kepada Anda dan menunggu jawaban Anda. Masing-masing disertai alasan mengapa ada di sana.
- “Perlu tindakan” menampilkan pemberitahuan otomatis dari 30 hari terakhir yang meminta Anda melakukan sesuatu, seperti tagihan atau kartu yang akan kedaluwarsa. Tidak ada yang menunggu balasan.
- Klik “Balas” untuk menjawab, “Selesai” jika sudah ditangani, atau “Tidak perlu dibalas” untuk menghapusnya dari daftar.
- “Diarsipkan oleh agen” menampilkan apa yang dibaca Icebox dan disisihkan karena tidak perlu dibalas, sehingga Anda bisa memeriksa pekerjaannya.
- Setiap draf menampilkan email yang dibalasnya, balasan yang diusulkan, dan alasan agen meyakini apa yang ditulisnya.
- “Keyakinan” menunjukkan seberapa yakin agen. Jika agen menandai “Satu hal untuk diperiksa”, baca bagian itu sebelum mengirim.
- Edit balasan secara langsung jika ingin mengubah sesuatu, lalu klik “Kirim balasan”.
- Jika email tidak perlu dijawab, klik “Tidak perlu dibalas”. Klik “Tolak” jika Anda lebih suka menulisnya sendiri, atau “Lewati” untuk kembali nanti.
- Jika balasan mengonfirmasi rapat, mengirimnya juga akan menambahkan rapat itu ke kalender Anda.
Tips: Di aplikasi Windows, draf yang membuat agen ragu memerlukan dua klik: klik pertama menunjukkan apa yang perlu diperiksa, klik kedua mengirimnya.
- Buka “Bersihkan kotak masuk”. Icebox menampilkan semua pengirim di kotak surat Anda, dimulai dari yang terbanyak.
- Tinjau pembersihan yang disarankan: email pemasaran dipindahkan ke Sampah, sementara notifikasi dan tanda terima diarsipkan. Orang yang Anda kirimi email tidak pernah disertakan.
- Hapus centang pengirim yang ingin Anda simpan, lalu klik “Bersihkan sekarang”.
- Centang “Tetap bersih” untuk melakukan hal yang sama pada email berikutnya dari pengirim tersebut.
Tips: Tidak ada yang dihapus permanen: semuanya tetap di Sampah, dan setiap langkah bisa diurungkan selama 30 hari.
- Hubungkan Google Calendar dari halaman “Kalender”.
- Saat seseorang mengajak bertemu, draf agen menawarkan waktu ketika Anda benar-benar luang.
- Saat Anda mengirim balasan yang mengonfirmasi waktu, Icebox menambahkan rapat itu ke kalender Anda.
- Paket Gratis memberi Anda klien email lengkap untuk satu kotak surat. Paket ini tidak termasuk AI.
- Personal Plus menambahkan agen AI untuk kotak masuk Anda sendiri. Paket bisnis menambahkan kotak masuk bersama untuk tim yang melayani pelanggan.
- Paket kredit membayar AI yang Anda minta, seperti ringkasan dan terjemahan, di paket apa pun. Kredit tidak pernah kedaluwarsa.
- Ubah atau batalkan paket Anda di Pengaturan > Tagihan. Anda tetap memiliki akses sampai akhir periode yang sudah Anda bayar.
- Paket tahunan bisa mendapatkan pengembalian dana prorata dalam 14 hari setelah pembelian. Paket bulanan tidak dapat dikembalikan dananya.
- Email tidak masuk: buka Pengaturan > Akun Email. Jika kotak surat meminta Anda menghubungkan ulang, masuk lagi.
- Ada email yang hilang: periksa “Karantina”, tempat Icebox menahan email mencurigakan untuk Anda tinjau.
- Gmail mengatakan kata sandi Anda salah melalui IMAP: hapus kotak surat itu dan hubungkan lagi dengan tombol Gmail.
- Antrean atau Persetujuan kosong: agen membutuhkan beberapa menit setelah Anda menghubungkan kotak surat, dan agen tidak termasuk dalam paket Gratis.
- Masih buntu? Hubungi kami dan kami akan membantu.