Wprowadzenie
Witamy w Icebox, produkcie Whitetowers Group LLC ("Firma", "my", "nasz"). Zobowiązujemy się do ochrony Twojej prywatności i zapewnienia przejrzystości w zakresie sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twojej prywatności i zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka ma na celu pomóc Ci zrozumieć, jakie dane zbieramy, dlaczego je zbieramy i co z nimi robimy.
Uzyskując dostęp do naszej Usługi lub korzystając z niej, wyrażasz zgodę na zbieranie, wykorzystywanie i ujawnianie Twoich informacji zgodnie z niniejszą Polityką prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z tą polityką, prosimy nie korzystać z naszej Usługi.
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Powiadomimy Cię o wszelkich zmianach, publikując nową Politykę prywatności na tej stronie i aktualizując datę "Ostatnia aktualizacja".
2. Information We Collect
Account Information: When you create an account, we collect your name, email address, and authentication credentials. If you sign up using OAuth providers (Google, Microsoft), we receive basic profile information from those services.
Email Data: To provide our email services, we access and process your emails, attachments, contacts, and calendar data from connected email accounts. This data is necessary for core functionality including spam detection, categorization, and search.
Usage Information: We collect information about how you interact with our Service, including features used, actions taken, timestamps, and device information.
Technical Data: We automatically collect IP addresses, browser type, operating system, device identifiers, and similar technical information when you access our Service.
Communication Data: If you contact us for support or feedback, we retain those communications to improve our Service.
Jak wykorzystujemy Twoje informacje
Wykorzystujemy zebrane informacje do świadczenia i utrzymywania usług zarządzania pocztą elektroniczną, analizowania i organizowania Twojej skrzynki odbiorczej, umożliwienia funkcji wideo e-mail i połączeń, ulepszania naszej Usługi i rozwijania nowych funkcji.
Wykorzystujemy również Twoje informacje do komunikacji z Tobą w sprawie aktualizacji, alertów bezpieczeństwa i wsparcia, przetwarzania płatności, wykrywania i zapobiegania oszustwom oraz przestrzegania zobowiązań prawnych.
Improve Services: Analyze usage patterns to enhance features, fix bugs, and develop new functionality.
Security: Detect, prevent, and respond to fraud, abuse, and security incidents.
Communication: Send service-related notices, updates, and respond to your inquiries.
Legal Compliance: Comply with applicable laws, regulations, and legal processes.
4. Information Sharing
We do not sell your personal information. We may share information in the following circumstances:
Service Providers: We work with third-party companies that help us operate our Service (hosting, analytics, customer support). These providers are bound by confidentiality obligations.
Email Providers: To access your email, we connect to your email provider (Gmail, Outlook, etc.) using secure OAuth protocols.
Legal Requirements: We may disclose information if required by law, court order, or government request.
Business Transfers: In the event of a merger, acquisition, or sale of assets, your information may be transferred as part of that transaction.
With Your Consent: We may share information for other purposes with your explicit consent.
Bezpieczeństwo danych
Wdrażamy standardowe środki bezpieczeństwa branżowego w celu ochrony Twoich informacji. Obejmuje to szyfrowanie w spoczynku i podczas transmisji, regularne audyty bezpieczeństwa, kontrolę dostępu i monitoring oraz bezpieczne centra danych.
Chociaż staramy się stosować komercyjnie akceptowalne środki ochrony Twoich danych osobowych, nie możemy zagwarantować ich absolutnego bezpieczeństwa.
• Authentication uses secure JWT tokens with appropriate expiration
• OAuth 2.0 with PKCE for third-party integrations
• Regular security assessments and monitoring
• Access controls limiting employee access to user data
While we strive to protect your information, no method of transmission or storage is 100% secure. We cannot guarantee absolute security.
6. Data Retention
We retain your information for as long as your account is active or as needed to provide services. When you delete your account:
• Account information is deleted within 30 days
• Cached email data is purged immediately
• Anonymized analytics data may be retained for service improvement
• We may retain information as required by law or for legitimate business purposes (e.g., fraud prevention)
Twoje prawa i wybory
Masz prawo do dostępu do przechowywanych przez nas danych osobowych, żądania korekty niedokładnych danych, żądania usunięcia swoich danych, sprzeciwu wobec określonych przetwarzań, żądania przenoszenia danych oraz wycofania zgody.
Access: Request a copy of the personal information we hold about you.
Correction: Request correction of inaccurate or incomplete information.
Deletion: Request deletion of your personal information, subject to legal retention requirements.
Portability: Request your data in a portable, machine-readable format.
Opt-out: Opt out of certain data processing activities, including marketing communications.
Withdraw Consent: Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@icebox.cool. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
8. California Privacy Rights (CCPA)
California residents have additional rights under the California Consumer Privacy Act:
• Right to know what personal information is collected and how it is used
• Right to delete personal information
• Right to opt-out of the sale of personal information (we do not sell your data)
• Right to non-discrimination for exercising privacy rights
To submit a request, email privacy@icebox.cool with "CCPA Request" in the subject line.
9. European Privacy Rights (GDPR)
If you are in the European Economic Area (EEA), UK, or Switzerland, you have rights under GDPR including:
• Right of access, rectification, erasure, and data portability
• Right to restrict or object to processing
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority
Our legal bases for processing include: contract performance, legitimate interests, consent, and legal obligations.
For data transfers outside the EEA, we use Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.
Pliki cookie i technologie śledzenia
Używamy plików cookie i podobnych technologii do zapamiętywania preferencji, rozumienia sposobu korzystania z naszej Usługi i ulepszania naszych ofert. Możesz zarządzać plikami cookie poprzez ustawienia przeglądarki.
Essential Cookies: Required for authentication, security, and core functionality.
Analytics Cookies: Help us understand how users interact with our Service.
Preference Cookies: Remember your settings and preferences.
You can control cookies through your browser settings. Disabling certain cookies may affect Service functionality.
For more details, see our Cookie Policy.
Prywatność dzieci
Nasza Usługa nie jest skierowana do dzieci poniżej 16 roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych dzieci. Jeśli jesteś rodzicem i zauważysz, że Twoje dziecko przekazało nam informacje, skontaktuj się z nami.
If you believe we have collected information from a child under 16, please contact us immediately at privacy@icebox.cool and we will delete the information.
Międzynarodowe transfery danych
Twoje informacje mogą być przesyłane i przechowywane na komputerach poza Twoją jurysdykcją. Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia dla transferów międzynarodowych zgodnie z obowiązującym prawem.
When we transfer data internationally, we implement appropriate safeguards including Standard Contractual Clauses and ensure adequate protection as required by applicable law.
Zmiany w tej polityce
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Powiadomimy Cię o istotnych zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wyraźnego powiadomienia w naszej Usłudze. Dalsze korzystanie po zmianach oznacza akceptację.
• Posting the updated policy on our website
• Sending an email notification to registered users
• Displaying a notice within the application
Your continued use of the Service after changes become effective constitutes acceptance of the updated policy.
Skontaktuj się z nami
Jeśli masz pytania, wątpliwości lub prośby dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk dotyczących danych, skontaktuj się z nami:
Company: Whitetowers Group LLC (d/b/a Icebox)
Email: privacy@icebox.cool
General Inquiries: hello@icebox.cool
Staramy się odpowiadać na wszystkie zapytania w ciągu 30 dni.
