- Crie sua conta em icebox.cool com seu endereço de e-mail ou entre com Google ou Microsoft.
- Conecte a caixa de e-mail em que o Icebox vai trabalhar. O Icebox precisa de uma para fazer qualquer coisa, por isso este é o primeiro passo.
- Espere alguns minutos. O Icebox lê seus e-mails recentes, descobre quem está aguardando você e começa a redigir respostas.
- Abra a Fila para ver quem está aguardando e depois Aprovações para revisar as respostas que o agente escreveu.
- Prefere um app? Baixe o Icebox para Windows na Microsoft Store. Ele usa a mesma conta.
- Gmail ou Google Workspace: escolha Conectar com Gmail e entre com Google.
- Outlook.com ou Microsoft 365: escolha Conectar com Outlook e entre com Microsoft.
- Qualquer outra caixa (iCloud, Yahoo, Zoho, seu próprio domínio): escolha IMAP e informe o servidor, a porta, o endereço de e-mail e a senha fornecidos pelo seu provedor.
- Para adicionar outra caixa de e-mail depois, vá em Configurações > Contas de Email.
Dica: O Gmail não aceita sua senha normal por IMAP. Para um endereço do Gmail, use sempre o botão Gmail.
- Aguardam você lista as pessoas que escreveram e estão esperando sua resposta. Cada item mostra por que está ali.
- Pedem uma ação lista avisos automáticos dos últimos 30 dias que pedem que você faça algo, como uma conta a pagar ou um cartão vencendo. Ninguém está esperando resposta.
- Clique em Responder para responder, em Concluído quando estiver resolvido ou em Não precisa de resposta para tirá-lo da lista.
- Arquivado pelo agente mostra o que o Icebox leu e deixou de lado por não precisar de resposta, para você conferir o trabalho dele.
- Cada rascunho mostra o e-mail que ele responde, a resposta proposta e por que o agente acredita no que escreveu.
- Confiança mostra o quanto o agente tem certeza. Se ele sinalizar “Uma coisa para conferir”, leia essa parte antes de enviar.
- Edite a resposta diretamente se quiser mudar algo e depois clique em Enviar resposta.
- Se o e-mail não precisa de resposta, clique em Não precisa de resposta. Clique em Rejeitar se preferir escrever você mesmo, ou em Pular para voltar a ele depois.
- Se a resposta confirma uma reunião, ao enviá-la a reunião também é adicionada ao seu calendário.
Dica: No app para Windows, um rascunho sobre o qual o agente não tem certeza exige dois cliques: o primeiro mostra o que conferir, o segundo envia.
- Abra Limpar minha caixa. O Icebox lista todos os remetentes da sua caixa de e-mail, dos maiores para os menores.
- Revise a limpeza sugerida: marketing vai para a Lixeira, e notificações e recibos são arquivados. Pessoas para quem você escreve nunca são incluídas.
- Desmarque os remetentes que quiser manter e clique em Limpar agora.
- Marque Manter limpo para fazer o mesmo com os próximos e-mails de um remetente.
Dica: Nada é excluído para sempre: fica na Lixeira, e cada passo pode ser desfeito por 30 dias.
- Conecte o Google Calendar na página Calendário.
- Quando alguém pede uma reunião, o rascunho do agente oferece horários em que você está realmente livre.
- Quando você envia uma resposta que confirma um horário, o Icebox adiciona a reunião ao seu calendário.
- O plano Grátis oferece o cliente de e-mail completo para uma caixa de e-mail. Não inclui IA.
- O Personal Plus adiciona o agente de IA para sua própria caixa de entrada. Os planos empresariais adicionam caixas de entrada compartilhadas para equipes que atendem clientes.
- Pacotes de créditos pagam pela IA que você solicita, como resumos e traduções, em qualquer plano. Os créditos nunca expiram.
- Altere ou cancele seu plano em Configurações > Faturamento. Você mantém o acesso até o fim do período que já pagou.
- Planos anuais podem receber reembolso proporcional em até 14 dias após a compra. Planos mensais não são reembolsáveis.
- Os e-mails não estão chegando: abra Configurações > Contas de Email. Se uma caixa pedir para reconectar, faça login novamente.
- Está faltando um e-mail: confira a Quarentena, onde o Icebox guarda e-mails suspeitos para você revisar.
- O Gmail diz que sua senha está errada por IMAP: remova essa caixa de e-mail e conecte-a de novo com o botão Gmail.
- Nada na Fila ou em Aprovações: o agente precisa de alguns minutos depois que você conecta uma caixa de e-mail, e ele não está incluído no plano Grátis.
- Ainda com problemas? Fale com a gente que nós ajudamos.