Tema

Dokümantasyon

Icebox'tan en iyi şekilde yararlanmanız için kısa kılavuzlar.

Başlarken

Kayıttan ilk taslak yanıtınıza birkaç dakikada.

  1. icebox.cool adresinde e-posta adresinizle hesabınızı oluşturun ya da Google veya Microsoft ile oturum açın.
  2. Icebox'ın üzerinde çalışmasını istediğiniz posta kutusunu bağlayın. Icebox'ın bir şey yapabilmesi için bir posta kutusu gerekir, bu yüzden ilk adım budur.
  3. Birkaç dakika bekleyin. Icebox son e-postalarınızı okur, sizi kimlerin beklediğini belirler ve yanıt taslakları hazırlamaya başlar.
  4. Sizi kimlerin beklediğini görmek için Sıra'yı, ardından ajanın yazdığı yanıtları incelemek için Onaylar'ı açın.
  5. Uygulama mı tercih edersiniz? Windows için Icebox'ı Microsoft Store'dan edinin. Aynı hesabı kullanır.

E-postanızı bağlayın

Gmail, Outlook ve herhangi bir IMAP posta kutusu.

  1. Gmail veya Google Workspace: Gmail ile Bağlan'ı seçin ve Google ile oturum açın.
  2. Outlook.com veya Microsoft 365: Outlook ile Bağlan'ı seçin ve Microsoft ile oturum açın.
  3. Diğer posta kutuları (iCloud, Yahoo, Zoho, kendi alan adınız): IMAP'i seçin ve sağlayıcınızın verdiği sunucu, bağlantı noktası, e-posta adresi ve şifreyi girin.
  4. Daha sonra başka bir posta kutusu eklemek için Ayarlar > E-posta Hesapları bölümüne gidin.

İpucu: Gmail, normal şifrenizi IMAP üzerinden kabul etmez. Bir Gmail adresi için her zaman Gmail düğmesini kullanın.

Sıra: sizi kimler bekliyor

Her gün işe buradan başlayın.

  1. Sizi bekliyor, size yazan ve yanıtınızı bekleyen kişileri listeler. Her birinin neden orada olduğu yazar.
  2. İşlem gerekiyor, son 30 gün içinde gelen ve sizden bir şey yapmanızı isteyen otomatik bildirimleri listeler; örneğin bir fatura ya da süresi dolmak üzere olan bir kart. Burada kimse yanıt beklemez.
  3. Yanıt vermek için Yanıtla'ya, iş bittiğinde Bitti'ye, listeden kaldırmak için de Yanıt gerekmiyor'a tıklayın.
  4. Ajanın kaldırdıkları, Icebox'ın okuyup yanıt gerektirmediği için kenara ayırdıklarını gösterir; böylece yaptığı işi kontrol edebilirsiniz.

Onaylar: taslak yanıtları inceleyin

Ajan yazar, siz karar verirsiniz. Siz olmadan hiçbir şey gönderilmez.

  1. Her taslak; yanıtladığı e-postayı, önerilen yanıtı ve ajanın yazdıklarının neye dayandığını gösterir.
  2. Güven, ajanın ne kadar emin olduğunu gösterir. Kontrol edilecek bir şey var uyarısı çıkarsa göndermeden önce o kısmı okuyun.
  3. Bir şeyi değiştirmek isterseniz yanıtı doğrudan düzenleyin, ardından Yanıtı gönder'e tıklayın.
  4. E-posta yanıt gerektirmiyorsa Yanıt gerekmiyor'a tıklayın. Kendiniz yazmayı tercih ederseniz Reddet'e, daha sonra dönmek için Atla'ya tıklayın.
  5. Yanıt bir toplantıyı onaylıyorsa, gönderdiğinizde toplantı takviminize de eklenir.

İpucu: Windows uygulamasında, ajanın emin olmadığı bir taslak iki tıklama gerektirir: ilki neyi kontrol etmeniz gerektiğini gösterir, ikincisi gönderir.

Gelen kutumu temizle

Bültenleri ve bildirimleri gönderen gönderen temizleyin.

  1. Gelen kutumu temizle'yi açın. Icebox, posta kutunuzdaki tüm gönderenleri en çok yer kaplayandan başlayarak listeler.
  2. Önerilen temizliği inceleyin: pazarlama e-postaları Çöp'e taşınır, bildirimler ve makbuzlar arşivlenir. Yazıştığınız kişiler asla dahil edilmez.
  3. Tutmak istediğiniz gönderenlerin işaretini kaldırın, ardından Şimdi temizle'ye tıklayın.
  4. Bir gönderenin gelecekteki e-postalarına da aynısını uygulamak için Temiz tut'u işaretleyin.

İpucu: Hiçbir şey kalıcı olarak silinmez: e-postalar Çöp'te kalır ve her adım 30 gün boyunca geri alınabilir.

Takvim ve toplantılar

Boş saatlerinizi ajan önersin.

  1. Takvim sayfasından Google Calendar'ı bağlayın.
  2. Biri görüşmek istediğinde, ajanın taslağı gerçekten boş olduğunuz saatleri önerir.
  3. Bir saati onaylayan bir yanıt gönderdiğinizde Icebox toplantıyı takviminize ekler.

Planlar ve faturalama

Ücretsiz, Personal Plus ve işletme planları.

  1. Ücretsiz plan, tek bir posta kutusu için e-posta istemcisinin tamamını sunar. Yapay zekâ içermez.
  2. Personal Plus, kendi gelen kutunuz için yapay zekâ ajanını ekler. İşletme planları, müşterilere yanıt veren ekipler için paylaşılan gelen kutuları ekler.
  3. Kredi paketleri, özetler ve çeviriler gibi sizin istediğiniz yapay zekâ işlemlerinin ücretini her planda karşılar. Kredilerin süresi hiç dolmaz.
  4. Planınızı Ayarlar > Faturalama bölümünden değiştirin veya iptal edin. Ödemesini yaptığınız dönemin sonuna kadar erişiminiz devam eder.
  5. Yıllık planlar, satın alma tarihinden itibaren 14 gün içinde kalan süreye orantılı iade alabilir. Aylık planlar iade edilmez.

Sorun giderme

En sık karşılaşılan sorunlar için çözümler.

  1. E-postalar gelmiyor: Ayarlar > E-posta Hesapları bölümünü açın. Bir posta kutusu yeniden bağlanmanızı istiyorsa tekrar oturum açın.
  2. Bir e-posta kayıp: Icebox'ın şüpheli e-postaları incelemeniz için beklettiği Karantina'ya bakın.
  3. Gmail, IMAP üzerinden şifrenizin yanlış olduğunu söylüyor: o posta kutusunu kaldırın ve Gmail düğmesiyle yeniden bağlayın.
  4. Sıra'da veya Onaylar'da hiçbir şey yok: ajanın, bir posta kutusu bağladıktan sonra birkaç dakikaya ihtiyacı vardır ve ajan Ücretsiz plana dahil değildir.
  5. Hâlâ sorun mu yaşıyorsunuz? Bize ulaşın, yardımcı olalım.