Giriş
Whitetowers Group LLC'nin ("Şirket", "biz", "bizim") bir ürünü olan Icebox'a hoş geldiniz. Gizliliğinizi korumaya ve kişisel bilgilerinizi nasıl işlediğimiz konusunda şeffaflık sağlamaya kararlıyız.
Gizliliğinizi korumaya ve kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamaya kararlıyız. Bu politika, hangi verileri topladığımızı, neden topladığımızı ve bunlarla ne yaptığımızı anlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Hizmetimize erişerek veya kullanarak, bu Gizlilik Politikasına uygun olarak bilgilerinizin toplanmasını, kullanılmasını ve açıklanmasını kabul etmiş olursunuz. Bu politikayı kabul etmiyorsanız, lütfen Hizmetimizi kullanmayın.
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Yeni Gizlilik Politikasını bu sayfada yayınlayarak ve "Son güncelleme" tarihini güncelleyerek sizi herhangi bir değişiklik hakkında bilgilendireceğiz.
2. Information We Collect
Account Information: When you create an account, we collect your name, email address, and authentication credentials. If you sign up using OAuth providers (Google, Microsoft), we receive basic profile information from those services.
Email Data: To provide our email services, we access and process your emails, attachments, contacts, and calendar data from connected email accounts. This data is necessary for core functionality including spam detection, categorization, and search.
Usage Information: We collect information about how you interact with our Service, including features used, actions taken, timestamps, and device information.
Technical Data: We automatically collect IP addresses, browser type, operating system, device identifiers, and similar technical information when you access our Service.
Communication Data: If you contact us for support or feedback, we retain those communications to improve our Service.
Bilgilerinizi nasıl kullanıyoruz
Toplanan bilgileri e-posta yönetim hizmetlerimizi sağlamak ve sürdürmek, gelen kutunuzu analiz etmek ve düzenlemek, video e-posta ve arama özelliklerini etkinleştirmek, Hizmetimizi geliştirmek ve yeni özellikler geliştirmek için kullanıyoruz.
Bilgilerinizi ayrıca güncellemeler, güvenlik uyarıları ve destek hakkında sizinle iletişim kurmak, ödemeleri işlemek, dolandırıcılığı tespit etmek ve önlemek ve yasal yükümlülüklere uymak için kullanıyoruz.
Improve Services: Analyze usage patterns to enhance features, fix bugs, and develop new functionality.
Security: Detect, prevent, and respond to fraud, abuse, and security incidents.
Communication: Send service-related notices, updates, and respond to your inquiries.
Legal Compliance: Comply with applicable laws, regulations, and legal processes.
4. Information Sharing
We do not sell your personal information. We may share information in the following circumstances:
Service Providers: We work with third-party companies that help us operate our Service (hosting, analytics, customer support). These providers are bound by confidentiality obligations.
Email Providers: To access your email, we connect to your email provider (Gmail, Outlook, etc.) using secure OAuth protocols.
Legal Requirements: We may disclose information if required by law, court order, or government request.
Business Transfers: In the event of a merger, acquisition, or sale of assets, your information may be transferred as part of that transaction.
With Your Consent: We may share information for other purposes with your explicit consent.
Veri güvenliği
Bilgilerinizi korumak için endüstri standardı güvenlik önlemleri uyguluyoruz. Bu, beklemedeki ve aktarımdaki şifrelemeyi, düzenli güvenlik denetimlerini, erişim kontrollerini ve izlemeyi ve güvenli veri merkezlerini içerir.
Kişisel bilgilerinizi korumak için ticari olarak kabul edilebilir yöntemler kullanmaya çalışsak da, mutlak güvenliğini garanti edemeyiz.
• Authentication uses secure JWT tokens with appropriate expiration
• OAuth 2.0 with PKCE for third-party integrations
• Regular security assessments and monitoring
• Access controls limiting employee access to user data
While we strive to protect your information, no method of transmission or storage is 100% secure. We cannot guarantee absolute security.
6. Data Retention
We retain your information for as long as your account is active or as needed to provide services. When you delete your account:
• Account information is deleted within 30 days
• Cached email data is purged immediately
• Anonymized analytics data may be retained for service improvement
• We may retain information as required by law or for legitimate business purposes (e.g., fraud prevention)
Haklarınız ve seçenekleriniz
Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilere erişme, yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme, verilerinizin silinmesini talep etme, belirli işlemlere itiraz etme, veri taşınabilirliği talep etme ve onayı geri çekme hakkına sahipsiniz.
Access: Request a copy of the personal information we hold about you.
Correction: Request correction of inaccurate or incomplete information.
Deletion: Request deletion of your personal information, subject to legal retention requirements.
Portability: Request your data in a portable, machine-readable format.
Opt-out: Opt out of certain data processing activities, including marketing communications.
Withdraw Consent: Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time.
Bu hakları kullanmak için privacy@icebox.cool adresinden bizimle iletişime geçin. 30 gün içinde yanıt vereceğiz.
8. California Privacy Rights (CCPA)
California residents have additional rights under the California Consumer Privacy Act:
• Right to know what personal information is collected and how it is used
• Right to delete personal information
• Right to opt-out of the sale of personal information (we do not sell your data)
• Right to non-discrimination for exercising privacy rights
To submit a request, email privacy@icebox.cool with "CCPA Request" in the subject line.
9. European Privacy Rights (GDPR)
If you are in the European Economic Area (EEA), UK, or Switzerland, you have rights under GDPR including:
• Right of access, rectification, erasure, and data portability
• Right to restrict or object to processing
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority
Our legal bases for processing include: contract performance, legitimate interests, consent, and legal obligations.
For data transfers outside the EEA, we use Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.
Çerezler ve izleme teknolojileri
Tercihleri hatırlamak, Hizmetimizi nasıl kullandığınızı anlamak ve tekliflerimizi geliştirmek için çerezler ve benzer teknolojiler kullanıyoruz. Tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla çerezleri yönetebilirsiniz.
Essential Cookies: Required for authentication, security, and core functionality.
Analytics Cookies: Help us understand how users interact with our Service.
Preference Cookies: Remember your settings and preferences.
You can control cookies through your browser settings. Disabling certain cookies may affect Service functionality.
For more details, see our Cookie Policy.
Çocukların gizliliği
Hizmetimiz 16 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. Çocukların kişisel bilgilerini bilerek toplamıyoruz. Bir ebeveynseniz ve çocuğunuzun bize bilgi sağladığını fark ederseniz, lütfen bizimle iletişime geçin.
If you believe we have collected information from a child under 16, please contact us immediately at privacy@icebox.cool and we will delete the information.
Uluslararası veri aktarımları
Bilgileriniz yargı alanınız dışındaki bilgisayarlara aktarılabilir ve saklanabilir. Yürürlükteki yasalara uygun olarak uluslararası aktarımlar için uygun korumalar sağlıyoruz.
When we transfer data internationally, we implement appropriate safeguards including Standard Contractual Clauses and ensure adequate protection as required by applicable law.
Bu politikadaki değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler hakkında sizi e-posta yoluyla veya Hizmetimizde belirgin bir bildirimle bilgilendireceğiz. Değişikliklerden sonra devam eden kullanım kabul anlamına gelir.
• Posting the updated policy on our website
• Sending an email notification to registered users
• Displaying a notice within the application
Your continued use of the Service after changes become effective constitutes acceptance of the updated policy.
Bizimle iletişime geçin
Bu Gizlilik Politikası veya veri uygulamalarımız hakkında sorularınız, endişeleriniz veya talepleriniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin:
Company: Whitetowers Group LLC (d/b/a Icebox)
Email: privacy@icebox.cool
General Inquiries: hello@icebox.cool
Tüm sorulara 30 gün içinde yanıt vermeyi hedefliyoruz.
