- 在 icebox.cool 用你的電子郵件地址建立帳號,或使用 Google 或 Microsoft 登入。
- 連結你想讓 Icebox 處理的信箱。Icebox 必須先連結信箱才能運作,所以這是第一步。
- 稍等幾分鐘。Icebox 會閱讀你最近的郵件,找出誰在等你回覆,並開始草擬回覆。
- 開啟「待辦佇列」查看誰在等你,再開啟「核准」檢查代理寫好的回覆。
- 比較喜歡用應用程式?從 Microsoft Store 下載 Icebox for Windows,使用同一個帳號即可。
- Gmail 或 Google Workspace:選擇「連結 Gmail」,然後用 Google 登入。
- Outlook.com 或 Microsoft 365:選擇「連結 Outlook」,然後用 Microsoft 登入。
- 其他信箱(iCloud、Yahoo、Zoho、你自己的網域):選擇 IMAP,然後輸入郵件服務商提供的伺服器、連接埠、電子郵件地址和密碼。
- 之後若要新增其他信箱,請前往 設定 > 電子郵件帳戶。
提示: Gmail 不接受透過 IMAP 使用你的一般密碼。Gmail 地址請一律使用 Gmail 按鈕。
- 「等你回覆」列出寫信給你、正在等你答覆的人,每一項都會說明它為什麼在這裡。
- 「需要處理」列出過去 30 天內要你採取行動的自動通知,例如帳單或即將到期的信用卡。這些郵件沒有人在等你回覆。
- 點選「回覆」來回信,處理好後點選「完成」,或點選「無需回覆」將它清除。
- 「代理已歸檔」顯示 Icebox 已閱讀並判定無需回覆而先擱置的郵件,方便你檢查它的判斷。
- 每份草稿都會顯示它要回覆的郵件、建議的回覆內容,以及代理這樣寫的依據。
- 「可信度」代表代理有多少把握。如果它標示「有一處需要確認」,請在傳送前先看過那個部分。
- 如需修改,直接編輯回覆內容,然後點選「傳送回覆」。
- 如果這封郵件不需要回覆,請點選「無需回覆」。想自己寫的話點選「拒絕」,想晚點再處理則點選「略過」。
- 如果回覆確認了一場會議,傳送後會議也會加入你的行事曆。
提示: 在 Windows 應用程式中,代理沒有把握的草稿需要點兩下:第一下顯示需要確認的地方,第二下才傳送。
- 開啟「清理收件匣」。Icebox 會列出信箱中的所有寄件者,郵件最多的排在最前面。
- 檢查建議的清理方式:行銷郵件會移到垃圾桶,通知和收據則會封存。你寫信往來的人一律不會被納入。
- 取消勾選想保留的寄件者,然後點選「立即清理」。
- 勾選「保持整潔」,之後來自該寄件者的郵件也會比照處理。
提示: 不會永久刪除任何內容:郵件會留在垃圾桶中,每個步驟在 30 天內都能復原。
- 在「行事曆」頁面連結 Google Calendar。
- 有人約你見面時,代理的草稿會提出你真正有空的時段。
- 當你傳送確認時間的回覆後,Icebox 會將會議加入你的行事曆。
- 免費版提供單一信箱的完整電子郵件用戶端功能,但不含 AI。
- Personal Plus 為你自己的收件匣加入 AI 代理。商業方案則為需要回覆客戶的團隊提供共用收件匣。
- 點數包用來支付你主動要求的 AI 功能,例如摘要和翻譯,任何方案都能使用。點數永不過期。
- 在 設定 > 帳單 中變更或取消方案。在已付費期間結束前,你仍可繼續使用。
- 年繳方案在購買後 14 天內可按比例退款。月繳方案不提供退款。
- 收不到郵件:開啟 設定 > 電子郵件帳戶。如果某個信箱要求重新連結,請重新登入。
- 找不到某封郵件:請查看「隔離」,Icebox 會把可疑郵件放在那裡等你檢查。
- Gmail 透過 IMAP 顯示密碼錯誤:移除該信箱,然後用 Gmail 按鈕重新連結。
- 「待辦佇列」或「核准」裡沒有任何內容:連結信箱後,代理需要幾分鐘才會開始運作,而且免費版不包含代理。
- 還是無法解決?請與我們聯絡,我們會協助你。